Rechnungen & Spesen im Griff – klar, schnell, nachvollziehbar

RechnungsManage bündelt Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Spesen in einem strukturierten Ablauf. QR-Rechnungen nach SIX-Standard, ISO-20022-Dateien und lückenlose Protokolle sorgen dafür, dass Teams vom Atelier an der Limmat bis zur Werkstatt im Seeland Abläufe ohne E-Mail-Schlaufen steuern – transparent, termintreu und bereit für den Monatsabschluss.

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Funktionen, die vom Beleg bis zur Zahlung tragen

Unsere Module verbinden Schweizer Standards mit pragmatischen Shortcuts – für KMU, Vereine und Treuhand-Mandate, die Ordnung ohne Umwege wollen.

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QR-Rechnungen und mehrsprachige Layouts

Erstellen Sie Rechnungen mit strukturiertem QR-Teil (IBAN/QR-IBAN, Referenz SCOR) sowie sauberen Empfängerdaten. Layouts in DE/FR/IT/EN sind vorbereitet; Kopf- und Fusszeilen lassen sich im Corporate Design führen, inklusive Positions- und Steuerangaben.

Zahlungsausgleich mit Bankrückmeldungen

camt.053/054 werden importiert und mit offenen Posten abgeglichen. Teilzahlungen, Valutadaten und Gebühren werden korrekt zugeordnet; Rundungsdifferenzen sind nachvollziehbar dokumentiert. Ein Statusboard zeigt, was erledigt, offen oder klärungsbedürftig ist.

Subledger and bank integration map

We map customers, vendors, fixed assets, and payroll to the GL with master-data governance that survives new hires and busy seasons. ISO 20022 pain/camt flows and QR references reconcile to open items—reducing suspense and manual offsets.

Period-end close playbook

A day-5/day-8 internal close is realistic when tasks are sequenced. We draft a role-based checklist for accruals, prepaids, FX remeasurement, and inventory movements. Each task links to evidence: invoices, contracts, or warehouse reports.

Spesen mit Richtlinienprüfung

Belege per App, E-Mail-Weiterleitung oder Drag-and-Drop. Das System liest Datum, Betrag, Währung und MWST-Satz aus, prüft interne Limiten (z. B. Verpflegung, Übernachtung) und ordnet dem richtigen Projekt oder der Kostenstelle zu. Originale bleiben revisionsfähig verknüpft.

Freigaben mit Stellvertretung und Eskalation

Mehrstufige Genehmigungen (fachlich, budgetär, final) laufen mit Stellvertretungen und Eskalationslogik (T-2/T-1). Jede Entscheidung hat Zeitstempel, Benutzer:in und Kommentar – ideal für interne Kontrollen und transparente Zusammenarbeit.

«Seit dem Start sind Fälligkeiten transparent. camt-Abgleich läuft stabil, Rückfragen zur Zuordnung sind selten geworden.» – Daniela K., Leiterin Finanzen, Bern

«Freigaben funktionieren auch in Ferienzeiten – Stellvertretungen sind hinterlegt, und Kommentare bleiben an der Rechnung.» – Luca R., Geschäftsführer, Zürich

«Als Treuhänderin schätze ich die Konsistenz. Exporte für Abacus und Banana sind vollständig, und die Spesenbelege sind sauber dokumentiert.» – Amélie P., Treuhand, Lausanne

Übersichtlich starten – professionell ausbauen

CHF 39/Monat

Starter

QR-Rechnungen, E-Mail-Versand, camt-Import, Basis-Spesenmodul, CSV-Export, E-Mail-Support.

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CHF 129/Monat

Business

Serienrechnungen/Abos, mehrstufige Freigaben, pain.001-Erzeugung, Integrationen (bexio/Abacus/Sage/Banana), Kalender mit Feiertagslogik, Prioritäts-Support.

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CHF 349/Monat

Professional

Mehrmandanten, API-Zugang, erweiterte Prüfregeln, detaillierte Protokolle, Mandats-Reporting, Onboarding-Workshop, dedizierter Kontakt.

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