Warum wir Rechnungen und Spesen zusammenf
ühren

RechnungsManage wurde in Zürich von Buchhaltungsleiter:innen, Treuhand-Teams und Entwickler:innen aufgebaut. Nach vielen Projekten zwischen E-Mail-Freigaben, manuellen Abgleichen und verpassten Terminen wollten wir eine klare Linie: saubere Formate, ruhig geführte Prozesse und eine Sprache, die Kundschaft wie Team gleichermassen verstehen.

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Wert, der Ordnung schafft – vom Entwurf bis zum Zahlungseingang

Value Proposition Strukturierte Rechnungen, verlässlicher Zahlungsausgleich und kontrollierte Spesen – mit Protokollen, die Diskussionen abkürzen und Übergaben erleichtern.

Target Audience Schweizer KMU, Agenturen, Werkstätten, Produzenten, Vereine sowie Treuhand-Mandate, die Rechnungen und Ausgaben in einem nachvollziehbaren System führen möchten.

Distribution/delivery channels Direktbetreuung vor Ort oder remote, Onboarding mit Datenimport und Testläufen, Schulungen in DE/FR/IT, Support mit kurzen Antwortwegen.

Revenue streams Monatliche Lizenz pro Firma plus nutzungsabhängige Komponente pro aktivem Beleg; optionale Module für API, Mehrmandanten und erweiterte Berichte.

Key partners/resources Bank- und PostFinance-Schnittstellen (ISO-20022), Integrationen zu bexio/Abacus/Sage/Banana, Schweizer Hosting, Netzwerk aus Treuhandbüros.

Cost structure Produktentwicklung, Betrieb & Sicherheit, Support & Schulung, Pflege der Schnittstellenformate, Qualitätssicherung und fortlaufende Vorlagenpflege.

Klare Belege, ruhige Abläufe, verlässliche Nachweise

Wir befähigen Teams in der Schweiz, Rechnungen und Spesen so zu steuern, dass Termine gehalten, Belege verstanden und Zuständigkeiten respektiert werden.

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Praxisnähe, Prozessdisziplin und gelebte Mehrsprachigkeit

Im Team arbeiten dipl. Fachleute Rechnungswesen, frühere Debitoren-/Kreditoren-Leitungen, Produktmanager:innen und Entwickler:innen. Erfahrung aus Bau, Kreativwirtschaft, Gastronomie, Bildung und Software fliesst direkt in Releases, Trainings und Vorlagen ein.